.RU

3.2.Создание нового произвольного документа - Руководство пользователя Лист утверждения


^ 3.2.Создание нового произвольного документа
Для создания нового произвольного документа нужно выбрать пункт меню «Документы – Служебные – Произвольные документы» и добавить новый документ. Для ввода нового документа нажимается кнопка или клавиша «Insert». Появится экранная форма, представленная на рисунке 2.



  1. 2. Форма произвольного документа

В поля документа вводятся следующие данные:

Примечание. Стандартный тип произвольного документа – «Письмо». Помимо данного типа администратором системы могут быть заведены другие типы произвольных документов, используемые для механизма импорта с автоприкреплением файлов и выгрузки вложений. Также сам тип «Письмо» может быть настроен на использование этих механизмов.

В нижней части формы, в поле Контейнер вложений, можно прикрепить любые файлы. Для этого следует перейти в данную область и нажать клавишу или в локальном меню выбрать пункт «Вставить». На экран будет выведено диалоговое окно выбора файла.

Названия прикрепленных файлов могут отображаться в одном из четырех видах: крупные значки, мелкие значки, список и отчет. Для того чтобы изменить внешний вид списка файлов нужно в локальном меню выбрать пункт «Вид» и далее выбрать вид списка.

Чтобы удалить прикрепленный документ из списка, нужно нажать клавишу или в локальном меню выбрать пункт «Удалить».

В нижней части формы имеется поле Основание для описания назначения сообщения. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

После ввода документ стандартным образом подписывается ЭЦП и отправляется в орган ФК.
^ 3.3.Выгрузка вложений произвольного документа
Для сохранения вложений входящего произвольного документа с использованием механизма выгрузки необходимо выполнить команду контекстного меню «Выгрузка вложений» с документом, находящемся в статусе «*Принят+». В результате выполнения операции документ перейдет на статус «Экспортирован», а вложенный файл будет выгружен в директорию выгрузки, указанной в шаблоне экспорта.

Если вложения произвольного документа требуется выгружать несколько раз, используется команда контекстного меню «Выгрузка вложений (без смены статуса)».

Внимание! Шаблон экспорта вложений произвольного документа настраивается администратором системы.

Для сохранения вложений входящего произвольного документа стандартным способом в пользовательскую директорию следует открыть документ двойным щелчком мыши, либо при помощи кнопки и в поле «Контейнер вложений» щелкнуть правой кнопкой мыши на файле вложения. В открывшемся контекстном меню следует использовать команды:
^ 3.4.Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов
В системе СЭД реализована функция импортирования произвольных документов с вложенными в них файлами. Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов производится в форме «Произвольные документы».

Для импортирования произвольного документа с автоприкреплением файлов необходимо выполнить команду контекстного меню «Импорт с автоприкреплением файлов», после чего система сделает обращение к директории, указанной в настройке шаблона импорта с целью поиска файлов для прикрепления к документу.

Внимание! Шаблон импорта произвольного документа с автоприкреплением файлов настраивается администратором системы.

После того как файлы будут найдены, в результате выполнения операции создадутся документы, в каждый из которых будет вложен один файл.

Внимание! Следует формировать прикрепляемые файлы с названием, включающим код БУ получателя (первые 1-5 символов названия). В противном случае в сформированном документе с прикрепляемым файлом не будет заполняться получатель сообщения (поле «Получатель сообщения»). Такой документ не пройдет контроль корректности заполнения и примет статус «ошибка автоконтроля».

После импортирования документ проверяется, подписывается ЭЦП и доставляется на сервер СЭД. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

В системе СЭД существует возможность автоматического импортирования произвольных документов с вложенными в них файлами, отправки и выгрузки вложений с помощью автопроцедур.

Внимание! Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором системы СЭД. Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы.

При импорте произвольных документов по умолчанию производится перенос файлов вложений в архивную директорию. Если требуется оставлять файл вложения в папке импорта, то нужно у типа произвольного документа, который используется для импорта, изменить значение параметра «Не перемещать файл в архивную директорию» на «Да» (по умолчанию значение параметра «Нет»). Настройка типа произвольного документа описана в документе «Клиент СЭД. Руководство администратора», п. 10.1.



15-svedeniya-o-konsultantah-emitenta-ezhekvartalnij-otchet-otkritoe-akcionernoe-obshestvo-teploremont-ukazivaetsya.html
15-svedeniya-o-nalichii-zemel-predostavlennih-grazhdanam-v-hode-zemelnoj-reformi.html
15-tebe-krasuyushimsya-svoim-satori-instrukciya-dlya-dzadzen-12-dzadzen-yodzinki.html
15-temi-kontrolnih-rabot-dlya-studentov-zaochnogo-obucheniya-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-ds-f-04-marketingovie.html
15-tom-korol-mark-tven-princ-i-nishij.html
15-trebovaniya-k-oborudovaniyu-instrumentu-drugim-tehnicheskim-sredstvam.html
  • knigi.bystrickaya.ru/rol-bezopasnih-uslovij-truda-v-povishenii-kachestva-trudovoj-zhizni.html
  • tasks.bystrickaya.ru/12-kreposti-iz-kamnya-i-zheleza-entoni-bivor.html
  • literature.bystrickaya.ru/chast-tretya-razvivajte-poluchennie-naviki-i-priobretajte-novie-pervaya-uluchshenie-sposobnostej-istoki-fotochteniya.html
  • essay.bystrickaya.ru/dolzhno-bit-ukazano-soglasno-spiska-uchastnikov.html
  • holiday.bystrickaya.ru/ob-utverzhdenii-dolgosrochnoj-celevoj-programmi-razvitie-i-ispolzovanie-mineralno-sirevoj-bazi-permskogo-kraya-na-2012-2020-godi-stranica-4.html
  • education.bystrickaya.ru/3razvitie-bazovih-otraslej-promishlennosti-rasporyazhenie-ot-17-noyabrya-2008-g-1662-r.html
  • exam.bystrickaya.ru/vidi-i-naznachenie-marketingovih-issledovanij.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zakon-ob-oblastnom-byudzhete-na-2009-god-i-stranica-31.html
  • bukva.bystrickaya.ru/odisseya-chast-2.html
  • literatura.bystrickaya.ru/rezolyuciya-soveta-po-denezhno-kreditnoj-politike.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/sabati-tairibi-1-xxasirdi-basindai-azastandai-oamdi-sayasi-rdster-sabati-masati.html
  • desk.bystrickaya.ru/otnoshenie-vzroslogo-naseleniya-k-zanyatiyam-fizicheskoj-kulturoj-v-novih-socialno-ekonomicheskih-usloviyah.html
  • education.bystrickaya.ru/1-obshaya-harakteristika-ya-i-kuzminov-prisutstvovali.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/psihoanaliticheskij-podhod-n-f-proskurin-rabota-dopushena-k-zashite.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/istoriya-goroda-simbirsk.html
  • doklad.bystrickaya.ru/vosstanovlenie-zvenev-gusenic.html
  • klass.bystrickaya.ru/a-h-gilemyanov-glavnij-buhgalter.html
  • university.bystrickaya.ru/gosduma-rf-monitoring-smi-26-sentyabrya-2006-g.html
  • tests.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-napisaniyu-i-oformleniyu-kursovih-rabot-metodicheskie-rekomendacii-po-vipolneniyu-i.html
  • education.bystrickaya.ru/04-11-10-08-11-10-3-dnya-stoimost-na-cheloveka-rublej.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-5--ispolzujte-sobstvennij-razum-chtobi-izmenit-svoyu-zhizn-dzhejn-katra-rassel-targ.html
  • control.bystrickaya.ru/chast-chistogo-dohoda-sozdannogo-pribavochnim-trudom-tolko-posle-prodazhi-ekonomika-predpriyatiya.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/rinok-cnnih-paperv-ta-perspektivi-rozvitku-v-ukran-chast-5.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/rostov-na-donu.html
  • report.bystrickaya.ru/hronicheskie-enzimodeficitnie-nesferocitarnie-vrozhdennie-gemoliticheskie-anemii.html
  • tasks.bystrickaya.ru/1-zhelde-bajlanisti-jimdastiru-andaj-negzg-nsalar-amtamasiz-etled.html
  • control.bystrickaya.ru/ekologicheskoe-pravo-chast-7.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/sistemi-vpriska-topliva-sovremennih-avtomobilnih-dvigatelej.html
  • grade.bystrickaya.ru/o-v-stukalova-osnovi-menedzhmenta.html
  • esse.bystrickaya.ru/publichnij-otchet-mou-sosh-1-s-p-shalushka-za-2010-2011-uchebnij-god.html
  • report.bystrickaya.ru/internet-resursi-gosduma-rf-monitoring-smi-23-noyabrya-2006-g.html
  • pisat.bystrickaya.ru/sumerki-v-propasti-stranica-4.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/razdel-4-romashka.html
  • literature.bystrickaya.ru/cel-29-monitoring-soblyudeniya-i-obespecheniya-svoevremennoj-i-kachestvennoj-realizacii.html
  • tasks.bystrickaya.ru/1-tur-zhazilim-esse-8-cinip-men-sjkt-pnm-men-sjkt-kinokejpkerm.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.